Ricoh Dokumentsikkerhed holder virksomhedens følsomme oplysninger i egne rækker

Ricoh giver dig en række værktøjer, som øger dokumentsikkerheden i din virksomhed.

Det er ikke ualmindeligt, at mange forskellige mennesker hver dag har sin gang i en virksomhed. Medarbejdere bevæger sig rundt på kontoret, kunder kigger forbi, posten kommer med breve og pakker, mens rengøringsmedarbejderne arbejder sig ud i alle kroge.

Det er derfor problematisk, hvis der ligger fortrolige og følsomme papirer i printeren eller kopimaskinen – det kan for eksempel være lønsedler, personfølsomme dokumenter eller interne informationer om firmaets fremtidige strategi. Alle sammen oplysninger som ikke må havne i de forkerte hænder.
 

Beskyt jeres følsomme dokumenter

Ricoh kan hjælpe jer med dokumentsikkerheden, så ingen uvedkommende får fat i jeres vigtige dokumenter.

Medarbejderne kan med Ricoh Autostore nemt scanne papirdokumenter og gemme dem på serveren eller videresende de ønskede dokumenter til kollegaer. I slipper for lange rækker af ringbind med papirdokumenter, som står frit tilgængelige for uvedkommende.
 

Øg virksomhedens dokumentsikkerhed med Ricoh Autostore

Ricoh Autostore gør det muligt at bestemme, hvem der har adgang til udvalgte dokumenter. Dermed øger I virksomhedens dokumentsikkerhed markant.

Med Ricohs Print & Copy Control (PCC) kan I desuden styre brugeres adgang til kontormaskiner og software, og I får mulighed for at spore kopi- og printoplysninger.

Streamline NX® er Ricohs registrerede varemærke. Streamline NX® er en række programmer og værktøjer til dokumentstyring, som kan bruges i ethvert kontor i hele verden. Streamline NX® gør jer i stand til at opnå driftsbesparelser på op til 40 procent, samtidig med at I forbedrer sikkerhed, compliance og bæredygtighed.